Informe 2016

 

Elaborado por: Daniel Restrepo – Yuliana Velez

 

 Aprobó por:

  Daniel Restrepo – Yuliana Velez

 Cargo: Dirección General

 Cargo: 

 Asamblea General

Fecha de elaboración:

Enero 2017

Fecha de Aprobación:

Enero 2017

Procesos Relacionado: Todos los procesos

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Versión:  01

Informe  de Gestión

 

 

 

 

 

INFORME DE GESTIÓN

 

  INVESTIGACION Y PRODUCCION ARTISTICA, VENTAS, ESCUELA ACROBATIC.

 

Año: 2016

 

Planeación Estratégica y objetivos

Misión.

Acrobatic Corporación Artística y Cultural está orientada a la sensibilización, formación y promoción del arte y la cultura en la ciudad de Medellín, por medio de la creación y ejecución de propuestas que tienen como eje principal el circo contemporáneo, buscando aportar al desarrollo social, cultural y empresarial con ideas creativas e innovadoras.

Visión

Ser reconocidos en el 2019 como una organización artística que brinda tranquilidad y genera confianza a sus clientes y en nuestras  propuestas artísticas, integramos a los espectadores en un universo de sentimientos y sensaciones.

Valores

 

  • Puntualidad

Damos respuesta oportuna a las solicitudes realizadas por los grupos de interés.

  • Respeto

Tratamos respetuosamente a las personas con quienes nos relacionamos y somos fieles a los procesos y procedimientos establecidos por Acrobatic Corporación Artística y Cultural.

  • Responsabilidad

Nos comprometemos con la ejecución de las tareas asignadas y el logro de los objetivos establecidos, la protección de la integridad física de colaboradores y espectadores, además del cuidadode los elementos y lugares de trabajo.

  • Disciplina

Trabajamos constantemente para el logro de nuestros objetivos basados en una metodología eficiente y eficaz, buscando siempre la mejora continua.

  • Dinamismo

Energía, vitalidad y alegría que caracteriza nuestra organización para afrontar cualquier tipo de situación en el desarrollo y ejecución de proyectos artísticos y culturales.

  • Innovación

Somos un equipo de trabajo que permanentemente está en función de encontrar nuevas maneras ser y de hacer las cosas.

  • Pasión

Afición que tenemos de para hacer las cosas con amor.

 

Filosofía empresarial

 

  • “Un universo de sentimientos y sensaciones”

 

Objetivos

  • Reconocer e implementar estrategias de gestión que contribuyan al compromiso con la comunidad, sus clientes y demás grupos de interés a través de acciones que propicien el bienestar común.
  • Desarrollar un sistema de gestión que permita implementar parámetros de calidad e innovación en nuestros proyectos.
  • Promover la participación en encuentros, ferias y festivales que permitan visibilizar la organización y de esta forma proyectar la ciudad a través de alianzas con organizaciones nacionales e internacionales.
  • Fomentar una cualificación constante del equipo de trabajo que incluya el componente artístico y la formación para la vida.

 

INTRODUCCIÓN

 

Este informe de gestión contiene la revisión de algunos aspectos sobre las áreas de investigación y producción artística, el proceso de ventas del año y de igual manera  los avances que se dieron en el año 2016 con lo relacionado a la generación de la escuela acrobatic. Se tienen en cuenta una descripción de cada proceso logando definir la orientación misional para cada punto.

 

CONTENIDO

  1. PRODUCCIÓN ARTÍSTICA
  2. GESTIÓN DE VENTAS
  3. ESCUELA ACROBATIC
  4. GESTION COMUNITARIA Y PARTICIPATIVA.

 

1. PRODUCCIÓN ARTÍSTICA

 

Para este periodo se logra fortalecer el equipo con el que se contaba ya que se requería personas profesionales que asumieran la realización de eventos y fueran más proactivos a la hora de resolver una dificultad o las necesidades del evento.

Se enriqueció el equipo artístico y logístico con personas que evidenciaron experiencia en la creación y ejecución de espectáculos de circo contemporáneo de igual manera se logró la ejecución total del convenio de consolidación empresarial por parte de la Alcaldía de Medellín y Créame Incubadora de Empresas por medio del cual se logró adquirir una dotación importante para la producción de los eventos, en términos de vestuario, luces, sonido, escenografía, y elementos técnicos para los números de circo. 

Se establecieron estrategias para mejorar la dinámica de construcción de los espectáculos, teniendo en cuenta las necesidades de los clientes y las capacidades del equipo artístico y de producción.

Se ha mejorado en cuanto el registro visual de los eventos debido a la adquisición de nuevos equipos y personal capacitado en esta área

Dificultades

Se considera que algunas situaciones representaron dificultad  en cuanto a  ideas que toman mucho tiempo para concretarse, en ocasiones se define elaborar elementos que toman demasiado tiempo.

Hace falta capacitar al personal con el uso y cuidado de las herramientas nuevas de trabajo

Se han incrementado algunos costos lo que representa más gastos para la organización, en términos de trasporte, seguros y cuidado de los vestuarios nuevos.

 

2. GESTIÓN DE VENTAS

 

 

Descripción de las Actividades

Empresa , mercado y competencia

Corporación Acrobatic, es  una organización que ofrece servicios artísticos y culturales con enfoque en las técnicas de circo contemporáneo y  busca fortalecerse como una organización con elementos que hagan crecer  las propuestas artísticas y al mismo tiempo poder aumentar la oferta artística en el sector y con unas mejores condiciones.

El mercado objetivo de la corporación artística esta segmentado en 5 tipos de clientes:

 

  • Empresa privada: empresas grandes y medianas, que requieren realizar campañas en sus organizaciones o realizar eventos, entre ellas están: Casas de banquetes, lugares sociales, discotecas y operadores logísticos especializados en realización de eventos sociales de personas naturales los cuales les brindan servicios a personas de estrato socioeconómico de 3 en adelante.
    empresas que encuentran en el sector de la operación logística y realización de eventos empresariales, tales como Aliar comunicaciones, Estrella grupo empresarial, Foots Pring  que llevan más de 5 años de trayectoria en el mercado y poseen más de 10 trabajadores y que realizan eventos en el área metropolitana y municipios aledaños.
  • Sector público: alcaldía de Medellín, gobernación de Antioquia, inder, idea, Edu, entre otros.
  • Instituciones educativas de carácter público y privado.

La competencia se identifica en micro y pequeñas empresas, que realizan actividades similares con un nivel de desarrollo equivalente al de Acrobatic, entre las actividades que realizan se especializan  dichas empresas son realización de espectáculos circenses, comparsas y personajes, siendo: Colectivo circo teatro, Airearte,  la Tartana, Polichinela, la Polilla, circo de la Rúa, expresión juvenil, corporación fénix, entre otros.

  1. Actividades de relevancia para el año 2016

 

  • Participación en la exposición En Medellín el arte tiene Rostro de Mujer   Reconocimiento a la labor como artista por parte de la secretaria de las Mujeres de la alcaldía de Medellín en el marco de programa Medellín: las Mujeres y las Artes, a través del encuentro Musas en el Valle de Aburrá. 2016.
  • Presentación en el marco del programa Jornada Complementaria 2016, componente: Expedición 5 Parques, Temática: Ciencia y tecnología, subtemática: Redes sociales y presentación artística teatral Hadas, Faunos y Duendes en 5 parques COMFAMA en el marco de la programación de agenda de eventos
  • Participación en la XII Fiesta de las artes escénicas 2016 con la comparsa CARNAVAL DE LA ALEGRÍA, el día 28 de agosto de 2016. Medellín.
  • Participación en el proceso de fortalecimiento y consolidación empresarial de las unidades productivas asociativas, llevado a cabo en el año 2015 y 2016. Ejecutado por créame con dinero de Presupuesto participativo.
  • Generación de una publicidad de google adwords como estrategia para aumentar la visibilidad de la organización.
  •  

Análisis D.A.F.O.

 

FACTORES INTERNOS

Fortalezas

Debilidades

  • Reconocimiento a nivel de ciudad
  • Tener la sede de Acrobatic
  • Personal capacitado en diferentes áreas.
  • Buena acogida por parte de los artistas de la ciudad.
  • Cumplimiento de los requisitos legales
  • Estar constituidos legalmente como corporación.
  • Participación comunitaria.

 

  • Dificultad y poca variedad en los números artísticos.
  • Desorden administrativo.
  • Falta de delegación de responsabilidades.
  • Poco uso de la información de la empresa.
  • Falta de formación a nivel empresarial
  • Falta de formación en los aspectos relacionados con la prestación del servicio.
  • Escaso personal capacitado
  • Falta de un plan de mercadeo.
  • Escases de recurso humano en la organización.

 

FACTORES EXTERNOS

Oportunidades

Amenazas

  • Posibilidad de participación en convocatorias publicas
  • Ampliar nuestro abanico de servicios
  • Festivales culturales a nivel nacional e internacional
  • ONG’S que apoyan los procesos artísticos y culturales.
  • Ampliar capacidad de gestión.
  • Ubicación de la sede en un sector violento y con mala imagen.
  • Lesión de artistas en eventos y entrenamientos.
  • Deserción de los artistas por movilizarse a organizaciones, universidades o empresas.

 

 

 

 

 

.3. ESCUELA ACROBATIC

 

Proceso de formación artística y cultura-Intervenciones sociales desde el arte

 

El semillero de Acrobatic es una propuesta que busca la formación integral del ser, a través de la pedagogía holística como estrategia de construcción cultural, con el fin de consolidar procesos para el mejoramiento de la calidad de vida de niños, niñas y jóvenes de la Comuna 6 de la ciudad de Medellín, para aportar en la transformación social, por medio de acciones que proporcionen una relación positiva con el entorno.

Viene funcionando desde el año 2008, en sus inicios en espacios públicos de la comuna y a partir del 2014 este proceso encontró un espacio estable en la Asociación Centro de Integración Comunitaria (CIC) del barrio La Esperanza, ubicada en la Comuna 6, el cual se ha ido acondicionando poco a poco para cumplir con las condiciones ideales para los procesos de formación del semillero.

 

La expresión artística, especialmente las técnicas de circo contemporáneo, son el eje principal en el desarrollo de esta propuesta, como una estrategia que aporta al fortalecimiento de las dimensiones, biofísicas, cognitivas, comunicativas, éticas y estéticas de los participantes a través de la disciplina, el cuidado de sí mismo, de sus compañeros y los demás seres del entorno; por consiguiente encontramos en el arte, sensaciones y didácticas que se aplican a través de  una plataforma interdisciplinaria de talleres y clases permanentes de expresión creativa para la escena como: el teatro, la danza, la música, la acrobacia, la danza aérea (aro, telas, trapecio), acrobacia en zancos y malabares con diferentes objetos.

 

Población directa:

Han venido participando niños, niñas y jóvenes  entre los 9 y 28 años de edad en su mayoría residentes de la Comuna 6  del sector de  la Esperanza y barrios aledaños como: Pedregal, Doce de Octubre, San Martín de Porres, Kennedy, Picacho y Picachito de estratos 1,2 y 3, de igual manera se han ido vinculando personas  de las diferentes comunas de la ciudad que van reconociendo el proceso por los diferentes medios, incluso a través del vos a vos que se genera en los distintos campos de acción donde nos movilizamos.

 

Población indirecta.

La población indirecta beneficiada son los habitantes de la comuna 6, familiares de los participantes, vecinos, y otros, que por medio de las actividades de proyección que se realizan en el marco del proyecto serán sensibilizadas en diferentes temáticas.

Metodología

El desarrollo metodológico de esta propuesta se basa en fusionar componentes artísticos y recreativos como elementos primordiales de los procesos de enseñanza-aprendizaje, en el cual se adquieren y afianzan conocimientos desde: el teatro, la acrobacia, la danza, los malabares, la música, los zancos y la recreación, fomentando la pedagogía holística la cual le permite al individuo reflexionar, cuestionar, conceptualizar, explicar, interpretar, experimentar y aplicar en su vida cotidiana.

 

Se propone el juego y la lúdica como estrategias para generar un aprendizaje significativo basado en el disfrute, con esto se busca que el participante continué nutriendo su conocimiento y su vivacidad. Se pretende recuperar los juegos tradicionales que son parte importante del patrimonio cultural y que se han ido perdiendo por las tendencias de la actualidad

 

La participación activa y la retroalimentación son fundamentales para el desarrollo del proyecto ya que con los aportes de instructores y estudiantes se pueden generar acciones que permitan enriquecer la metodología por medio del diálogo, además se promueve la participación activa de los integrantes ayudándoles a ganar experiencia para la construcción de futuros procesos.

 

Se abren espacios para que los estudiantes propongan actividades y las lleven a cabo con cada grupo con el fin fortalecer su capacidad de liderazgo y a aportar lo que saben para nutrir de conocimiento al grupo.

 

Los encuentros del semillero juvenil son:

 

Lunes: (juvenil)

Clase 5:30 pm - 7:30 pm

Miércoles (juvenil)

Clase 5:30 pm - 7:30 pm

Sadados (infantil)

Clase de 8:00am – 12:00m

 

GESTIÓN COMUNITARIA Y PARTICIPATIVA.

 

Durante el año 2016 la corporacion tuvo una participación activa en diferentes organizaciones sociales y comunitaria, es miembro de la junta directiva de la asociación centro de integración comunitaria del barrio la esperanza lugar donde la organización tiene la sede y por medio de esta participa activamente en la junta articuladora del núcleo de vida ciudadana, también tenía un representante en la comisión de cultura de presupuesto participativo, lugar donde se toman decisiones sobre un porcentaje de los ingresos del municipio de Medellín, allí se aportó a la creación de un festival de circo contemporáneo en la comuna 6, aportando esto a la proyección del arte y la cultura en la comuna 6 de la ciudad de Medellín.

 

También se tuvo participación en la mesa de circo de la ciudad de Medellín, lugar donde uno de los miembros de la organización es miembro en representación del circo contemporáneo, en este espacio se buscó la visibilizaciòn del circo contemporáneo en este espacio que estaba en su mayoría representado por el circo clásico.